Desarrollamos ERP a medida para empresas que necesitan un sistema adaptado a su forma de trabajar, en lugar de adaptar sus procesos a un ERP estándar.
Centralizamos pedidos, stock, producción, compras, clientes y administración en un único sistema, incorporando únicamente las funciones que necesita cada empresa.
ERP personalizado
Un ERP a medida tiene sentido cuando los programas que utiliza la empresa no se adaptan a su forma de trabajar y el equipo necesita recurrir a Excel, introducir los mismos datos varias veces o trabajar con información repartida entre diferentes sistemas.
Ver cuándo una empresa necesita software a medida
Cuando pedidos, stock y producción se gestionan en diferentes hojas de Excel o documentos, aparecen versiones distintas de la misma información. Un ERP a medida permite centralizar estos datos en un único sistema y reducir errores.
Un pedido puede llegar por correo y después tener que registrarse manualmente en Excel, en el programa de gestión o en otros sistemas. Con un ERP a medida, la información se introduce una sola vez y puede utilizarse en ventas, almacén, producción y administración.
Un ERP estándar puede cubrir facturación o contabilidad, pero no siempre se adapta a la forma en que una empresa fabrica, reserva materiales, gestiona pedidos o planifica la producción. En estos casos, un ERP a medida permite adaptar el sistema a los procesos de la empresa.
Cuando ventas, almacén y producción trabajan con información diferente, pueden aparecer errores de stock, retrasos o problemas con los plazos de entrega. Un ERP a medida conecta estas áreas para que todos los departamentos trabajen con la misma información.
Automatizamos tareas como introducir datos, actualizar estados, generar avisos o trasladar información entre departamentos para reducir trabajo manual y errores.
Centralizamos la información para saber quién ha modificado un pedido, en qué estado se encuentra una orden de producción, qué materiales se han utilizado o qué lote se ha entregado a un cliente.
Funcionalidades
Un ERP a medida se desarrolla con las funciones que realmente necesita cada empresa. Puede empezar gestionando pedidos y stock e incorporar también producción, compras, planificación, documentos, clientes, proveedores o integraciones con otros sistemas.
Centralice los datos de clientes y proveedores, el historial comercial y las condiciones de compra o venta en un único sistema.
Alta, cambios de estado, plazos y seguimiento desde que entra el pedido hasta que se entrega, con las reglas de su empresa.
Entradas, salidas, ubicaciones y disponibilidad visibles para oficina y planta, para no comprometer material que no está disponible.
Órdenes de trabajo, materiales y estados de planta vinculados a pedidos y stock. La gestión de producción se ajusta a su forma de fabricar.
Necesidades de material, pedidos a proveedor y recepciones conectados con lo que requiere la planta, en lugar de gestionarse en una lista aparte.
Planifique la producción teniendo en cuenta los pedidos pendientes, los materiales disponibles, la capacidad de producción y los plazos de entrega.
Albaranes, etiquetas, certificados u otros documentos que ya genera su equipo, integrados en el proceso en lugar de quedar en carpetas sueltas.
Consulte desde un mismo panel información sobre pedidos, producción, stock, plazos y productividad para facilitar el seguimiento y la toma de decisiones.
Contabilidad, comercio electrónico, maquinaria u otras herramientas que ya funcionan y no es necesario sustituir: el ERP se conecta con ellas cuando resulta útil.
Comparativa
No siempre es necesario un desarrollo a medida. Un ERP estándar puede ser suficiente; el desarrollo de ERP a medida tiene sentido cuando el coste de adaptar la empresa al software ya es elevado.
Un ERP estándar puede ser suficiente para empresas con procesos habituales de facturación, compras, ventas o almacén que pueden gestionarse correctamente con las funciones que ya ofrece el programa.
Un ERP a medida tiene sentido cuando la empresa tiene procesos propios de producción, utiliza varios Excel o programas separados, introduce información manualmente varias veces o necesita conectar sistemas y departamentos que actualmente trabajan por separado.
Sectores
En una empresa industrial, pedidos, materiales, producción, almacén y plazos están relacionados. Un ERP a medida permite centralizar esta información para que planta, almacén y administración trabajen con los mismos datos.
Centralice pedidos, materiales, producción y stock para planificar mejor el trabajo, conocer la disponibilidad de materiales y controlar los plazos de entrega.
Gestione órdenes de trabajo, materiales, incidencias, estados y plazos desde un sistema adaptado a la forma de trabajar del taller o la empresa.
Gestione referencias, pedidos, materiales, producción, stock y plazos desde un mismo sistema para reducir errores y mejorar la coordinación entre departamentos.
Lotes, caducidades y trazabilidad desde la recepción hasta la expedición, alineados con su forma de fabricar y con los requisitos del control de calidad.
Método
Primero analizamos cómo trabaja actualmente su empresa y qué problemas necesita resolver. A partir de ahí definimos las funciones necesarias y desarrollamos el ERP por fases, en el marco de un proyecto de software a medida, empezando por las áreas más importantes.
Analizamos cómo se gestionan actualmente los pedidos, el stock, la producción y el resto de áreas que debe cubrir el ERP. También identificamos tareas manuales, errores y programas que necesitan conectarse.
Definimos qué funciones debe incluir la primera versión del ERP y cuáles pueden incorporarse más adelante, priorizando las necesidades más importantes de la empresa.
Desarrollamos las pantallas, funciones y conexiones necesarias y mostramos avances durante el proyecto para comprobar que el sistema responde a las necesidades de la empresa.
Probamos el ERP con datos reales, trasladamos la información necesaria y formamos al equipo. Durante la puesta en marcha resolvemos dudas y realizamos los ajustes necesarios para que el equipo pueda trabajar con el nuevo sistema.
El ERP puede ampliarse cuando cambian las necesidades de la empresa, añadiendo nuevos módulos, usuarios, informes o conexiones con otros sistemas.
Dudas habituales
Los precios y los plazos no son universales: dependen de los módulos, las integraciones y la complejidad. Estas respuestas ofrecen una orientación inicial y no sustituyen un análisis de su caso.
El precio depende de las funciones que necesite la empresa y de la complejidad del proyecto. Un ERP para gestionar pedidos y stock requiere un desarrollo diferente a otro que también incluya producción, planificación o conexiones con otros sistemas. Después de analizar sus necesidades, definimos qué incluirá el proyecto y preparamos un presupuesto.
El tiempo de desarrollo depende del número de funciones, módulos y conexiones necesarias. Trabajamos por fases para poder poner en funcionamiento primero las áreas más importantes y añadir nuevas funcionalidades posteriormente.
Sí. El ERP puede conectarse con programas de contabilidad, tiendas online, sistemas de producción, maquinaria u otras herramientas que la empresa ya utiliza. No es necesario sustituir un programa que funciona correctamente si puede conectarse con el nuevo ERP.
No. Muchas empresas mantienen lo que cubre bien —por ejemplo, la contabilidad— y desarrollan solo la parte que el ERP estándar o las hojas no resuelven. Se sustituye lo que genera doble trabajo o errores; el resto se integra o se deja como está.
Sí. Se pueden añadir nuevos módulos, usuarios, informes, automatizaciones o conexiones con otros programas a medida que cambian las necesidades de la empresa.
Explíquenos cómo gestiona actualmente pedidos, stock, producción y otras áreas de su empresa. Analizaremos qué problemas podrían resolverse con un ERP a medida y le explicaremos qué tipo de solución podría adaptarse a sus necesidades, sin compromiso.
