Control de stock serio: de la referencia en la estantería al albarán
En muchas naves pasa a la vez que el ordenador dice toneladas y nadie encuentra la bobina, o al revés: en estantería hay cajas y la pantalla marca cero. Si el control de stock importa, antes va alinear cómo se llama cada cosa y registrar el movimiento cuando la mercancía se mueve de verdad, no al día siguiente.
Problema
Etiqueta del almacén ≠ código del programa
El código del ERP no coincide con la etiqueta amarilla ni con lo que dicta el cliente. Si no hay referencia y texto claros y únicos, el inventario físico nunca va a cuadrar bien con el libro.
Una empresa industrial con maestro de artículos sucio suele ganar mucho con sesiones cortas cada semana cerrando duplicados. El Excel puede servir para cuadros fuera de línea, pero el dato vivo de “qué hay” debería tener un solo hogar operativo.
“El movimiento bien anotado importa tanto como el nombre del programa de gestión.”
Cómo trabajaba la empresa
Inventario anual y carritos en horario valle
Cerrar todo un día para contar ayuda contra contabilidad, pero a los meses el salto vuelve si no habéis tocado las referencias conflictivas. Meter conteos parciales mensuales sobre la familia que más dinero mueve o donde más falláis mantiene vivo el hábito sin parar la nave entera.
Clasificación ABC sin complicarse
Ordenar por consumo o venta anual: pocas piezas del grupo A llevan mínimos ajustados y revisión más frecuente; el rabillo puede vivir con política más suelta. Concentráis el esfuerzo donde un error pica en euros: habitual en logística hacia clientes industriales desde polígonos del Vallès.
Qué pérdidas producía
Merma invisible
Roturas, caducidades, muestras que se lleva comercial sin anotación: cada salida así deja mentir el saldo si no existe norma rápida de cómo registrala. Si no existe, compras acaba tirando pedidos “por miedo” y el capital duerme en exceso. En una empresa de alimentación sucede igual con muestras o merma térmica mal reflejada.
Rutas tipo reparto cotidiano a Barcelona desde el Maresme muestran el mismo problema: muchos movimientos al día y el cuello suele ser apuntarlo en el mismo turno donde se mueve la carga, no mañana en oficina.
Solución aplicada
Qué aportan las alertas (si están bien montadas)
Avisos de mínimo solo sirven cuando el umbral tiene sentido y el albarán de entrada o salida actualiza bien el saldo. A veces el salto rápido es que almacén escriba donde mira cada mañana, aunque el resto del ERPlleve años sin revisar. Una pyme puede ganar orden sin proyecto eterno centrando ese trozo antes de automatizar más.
En Andruma trabajamos este tipo de soluciones para empresas industriales y operativas que necesitan más control y menos tareas manuales.
En Andruma nos ocupamos del control operativo: reglas de stock, movimientos y, cuando toca, enlace con lo que ya usan. Si el número del ordenador no refleja el almacén, lo planteamos paso a paso.
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